據(jù)了解，目前全國從事代理記賬的機(jī)構(gòu)近五萬家，加上個(gè)人從事代賬服務(wù)的，代賬行業(yè)從業(yè)人員超過百萬人，那么問題來了，良莠不濟(jì)的代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)下的重重黑幕，你知道多少呢？
特別是這幾年，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的不斷成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路，一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些代賬機(jī)構(gòu)除了宣傳的很好外，卻并沒有專業(yè)競爭優(yōu)勢，比如有的代賬公司提出了“免費(fèi)代賬”“9.9元代賬”等口號，期望借此沖擊市場。雖然價(jià)格誘人，但是這些形形色色的低價(jià)代賬在實(shí)際的工作中，并沒有被企業(yè)接受。
基于維護(hù)廣大中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者的切身利益，我們認(rèn)為有必要讓大家認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律，認(rèn)識到形形色色低價(jià)代理記賬公司的本質(zhì)，從而避免盲目跟風(fēng)，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)？有什么樣的特征？
目前，市場上形形色色代賬公司大多數(shù)是剛剛從事代賬行業(yè)不長的年輕人或者是一些“外來戶”，甚至是沒有從事過財(cái)務(wù)外包或其主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包，但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進(jìn)入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是，由于本身業(yè)務(wù)的多元化，以及對財(cái)務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個(gè)性化等特點(diǎn)了解不夠，準(zhǔn)備不足，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)際情形卻不是這樣。財(cái)務(wù)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，個(gè)性十足，從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者，新人確占據(jù)了很大的比例！之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬，他從這家代賬公司離開后，一般會自己再成立代賬公司，招聘人員，然后他的員工再繼續(xù)他的腳步”，所以，代賬公司和從業(yè)者會越來越多，但是代賬的質(zhì)量卻令人擔(dān)憂！
未來前途堪憂。大家都知道，沒有利潤，哪來的服務(wù)！低質(zhì)低價(jià)則一定是短命的?；ヂ?lián)網(wǎng)確實(shí)厲害，但再怎么厲害卻只是一個(gè)工具和手段。如果繼續(xù)無視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計(jì)工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個(gè)真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的?？冢@些形形色色的代賬公司，這些低價(jià)代賬的未來前途是十分令人堪憂的。
二、會計(jì)工作及企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)
企業(yè)經(jīng)營者成立企業(yè)的目的，最簡單就是為了賺錢。但企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)持續(xù)的，長期性的活動。在這個(gè)活動中，財(cái)務(wù)是至關(guān)重要的。會計(jì)作為財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)，必須要有很強(qiáng)的專業(yè)和良好的責(zé)任心！
根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行會計(jì)工作處理，是會計(jì)工作的一個(gè)特點(diǎn)。但是，當(dāng)會計(jì)人員面對兩張同樣格式，甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時(shí)，能夠用同一種會計(jì)科目進(jìn)行核算嗎？回答是：不能。
因?yàn)椋瑯I(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時(shí)的午餐支出，而另一張是招待客戶時(shí)發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但賬務(wù)處理卻是不同的：工作午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)，同時(shí)，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的，超過比例部分不允許扣除。
如果會計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，極有可能因?yàn)閷κ盏降钠睋?jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚，隨意記入會計(jì)賬簿，雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。
所以，會計(jì)工作的第二個(gè)特點(diǎn)就是不僅根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)，更要在了解真實(shí)的業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理。
反觀那些低價(jià)代賬公司，基本上不和企業(yè)進(jìn)行交流，只是機(jī)械的從企業(yè)那拿來單據(jù)，死板的套用規(guī)范，然后招聘一些剛畢業(yè)的財(cái)稅專業(yè)的學(xué)生工作（工資低，甚至不用支付工資），更有甚至自己再打包給更便宜的個(gè)人去做。如此賬務(wù)，很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營狀況！當(dāng)會計(jì)人員見到企業(yè)快遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時(shí)，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是，這些會計(jì)唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進(jìn)行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)，就不管他的事了。
會計(jì)工作的第三個(gè)特點(diǎn)是持續(xù)性。
再就是現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)代理記賬公司，之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià)格,還有一種原因就他們將企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)工作，以月為單位，放在網(wǎng)上，然后由眾多的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單，如同現(xiàn)在很多人提起的“共享會計(jì)”模式。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎？這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護(hù)航嗎？
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計(jì)工作也是一個(gè)持續(xù)性工作。如果把會計(jì)工作按月割裂開來，這個(gè)月是A會計(jì)搶單做賬，下個(gè)月可能是B會計(jì)搶到了業(yè)務(wù)，再下個(gè)月可能是C會計(jì)做賬……這樣一來，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個(gè)不同的會計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的！其危害體現(xiàn)在：
一是會計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn)；
二是眾多會計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯(cuò)漏。更為可怕的是，前后會計(jì)人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任人都無法找到。
因此，碎片化的、片斷式的會計(jì)處理，違背了會計(jì)工作的實(shí)質(zhì)，為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
四、代理記賬公司真能低價(jià)嗎？
其實(shí)，這是一個(gè)不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個(gè)公司能夠靠低價(jià)生存發(fā)展？只不過是這些低價(jià)代賬運(yùn)用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里，低價(jià)吸引企業(yè)，然后在服務(wù)過程中陸續(xù)向客戶強(qiáng)制收費(fèi)。
從推銷的角度來說，低價(jià)僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價(jià)的服務(wù)，然后利用人們的心理慣性推銷高價(jià)的服務(wù)。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?，F(xiàn)在的低價(jià)是為了將來的高價(jià)，而且收費(fèi)更多、更貴，從而將前面的低價(jià)彌補(bǔ)回來。所以，一開始的低價(jià)，只是為了一個(gè)目的：吸引眼球！
零報(bào)稅報(bào)低價(jià)吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價(jià)格上漲，各種費(fèi)用隨之而來，都是套路。長期零報(bào)稅，是最大的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)！支付的代理費(fèi)用不得不漲。
小編曾經(jīng)計(jì)算過一家企業(yè)的代賬成本，一個(gè)簡單的按季申報(bào)的小規(guī)模納稅人，為其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，最基本的成本也要接近200元，真不知道那些低價(jià)的代賬公司是如何發(fā)展的？也許他們就是欺負(fù)你不董賬吧！
企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己：財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈，如果企業(yè)的重要事務(wù)交給一個(gè)缺少經(jīng)驗(yàn)的初入行者，能夠放心嗎？低價(jià)是為了推銷，如果低價(jià)不能帶來高價(jià)的業(yè)務(wù)，不能彌補(bǔ)成本的支出，低價(jià)就缺少持續(xù)的支持，低價(jià)最終就會停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財(cái)務(wù)會計(jì)工作來說，服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。
我們當(dāng)?shù)匾呀?jīng)出現(xiàn)不好這樣的案例，很多企業(yè)由于受到低價(jià)代理的蠱惑，從原代理那加入新的代理，表面是每年省了兩三千的代理費(fèi)，但是最終卻發(fā)現(xiàn)每年的稅收和費(fèi)用卻增加了很多，結(jié)果得不償失。
切記，選擇代理記賬切勿以價(jià)格作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，良好的口碑和好的服務(wù)才是選擇的重要依據(jù)！即使亡羊補(bǔ)牢，那也是晚了！